Prêt et consultation

Vous avez au moins 14 ans et vous appartenez à l’une des catégories suivantes :

• vous habitez en Suisse.
• vous êtes étudiant, enseignant, collaborateur de l’UNIL, de l’EPFL, de la HEP Vaud, des Gymnases de Provence ou de Renens.
• vous êtes citoyen suisse domicilié à l’étranger.
• vous êtes frontalier et exercez une activité professionnelle dans le canton de Vaud.

Si vous avez moins de 14 ans, contactez-nous et demandez une dérogation.

Directives concernant l’inscription et le prêt

• étudiant, assistant, doctorant ou professeur : passez à l’un de nos guichets pour valider votre carte campus qui fera office de carte de bibliothèque
• titulaire d’une carte d’une bibliothèque universitaire suisse, d’une carte des Bibliothèques de la ville de Lausanne ou d’une carte Renouvaud ELP : remplissez le formulaire de pré-inscription, puis validez votre carte à l’un de nos guichets.
• Dans le cas où vous ne possédez aucune carte de bibliothèque, remplissez le formulaire de pré-inscription. Pour recevoir votre carte de bibliothèque, passez à l’un des guichets de la BCUL avec une pièce d’identité valide (carte d’identité suisse, passeport suisse, permis de séjour avec 3 mois de validité minimum, permis de conduire suisse).
• Le formulaire de pré-inscription est disponible en français, en anglais (pre-registration) et en allemand (Voreinschreibung).

Connectez-vous à votre compte pour :

• prolonger vos documents
• gérer vos demandes de prêt
• vérifier les échéances de vos prêts
• modifier vos coordonnées personnelles

Si vous avez oublié votre mot de passe, réinitialisez-le ou passez à l’un de nos guichets.

En raison du déménagement de nos collections, la consultation d’archives et de documents patrimoniaux sera impossible dès le 1er mars pour une durée indéterminée. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous écrire.

Aux milliers d’ouvrages librement accessibles sur nos différents sites s’ajoutent des documents patrimoniaux à consulter exclusivement dans la salle de consultation du site Unithèque (horaires).

Les documents rares ou précieux, patrimoniaux ou fragilisés par le temps sont à votre disposition dans un environnement adapté à leur conservation.

Documents consultables :

• manuscrits
• cartes anciennes
• ouvrages rares et précieux
• documents iconographiques
• ouvrages antérieurs à 1850
• mémoires UNIL (faculté des lettres, faculté des géosciences et de l’environnement, faculté des sciences sociales et politiques)

Toute personne intéressée peut consulter ces ouvrages. L’inscription à la bibliothèque n’est pas nécessaire, mais il faut préalablement prendre rendez-vous en écrivant un email. Lors du premier passage, remplissez la fiche d’inscription renouvelable chaque année.

Certains fonds d’archives et documents iconographiques peuvent être consultés via la plateforme Patrinum.

Pour consulter les Archives musicales dans la salle de consultation du site Riponne, contactez-nous.

Demander un document antérieur à 1850, un ouvrage rare et précieux ou une carte ancienne : une fois le document trouvé dans Renouvaud, identifiez-vous à votre compte, et cliquez sur le bouton « demande ».

Vous n’avez pas de compte ? Contactez la BCUL par email ici pour les ouvrages antérieurs à 1850 ou ici pour les ouvrages rares et précieux et cartes anciennes

Ecrivez ici pour demander un manuscrit ou un mémoire UNIL.

Ecrivez ici pour demander un document iconographique.

Ecrivez ici pour demander un document des Archives musicales.

Selon le type de document, les délais de préparation des commandes varient de 1 à 2 jours ouvrables. Des restrictions de consultation s’appliquent à certains documents, en raison de leur état de conservation. Une demande d’autorisation peut également être exigée, notamment pour les archives.

La consultation est possible uniquement sur rendez-vous. Dès que votre commande est prête, vous recevez un e-mail de confirmation avec des propositions pour réserver une plage horaire.

Conditions et tarifs de reproduction des documents de la salle de consultation

• étudiant ou collaborateur à l’UNIL, au CHUV ou à la HEP Vaud : vous accédez à toutes les ressources numériques du catalogue Renouvaud libellées [Accès UNIL ; CHUV ; HEP Vaud ; Sites BCUL]. Accès possibles sur place (réseau informatique de votre institution) et à distance grâce au VPN de votre institution.
• membre de la Bibliothèque : vous avez accès aux ressources numériques du catalogue Renouvaud libellées [Accès UNIL ; CHUV ; HEP Vaud ; Sites BCUL]. Accès possibles sur nos différents sites, uniquement depuis les PC publics, via les réseaux wifi de l’UNIL ou via le réseau wifi de la HEP Vaud.
• certaines ressources du catalogue Renouvaud libellées [Accès libre] sont accessibles à tous, depuis n’importe où.

Modalités d’accès et restrictions d’utilisation de nos ressources numériques

Vous pouvez emprunter 30 documents simultanément. Les professeurs, chercheurs et doctorants de l’UNIL bénéficient de conditions spéciales.

Pour une transaction par un tiers, veuillez remplir la demande de procuration.

Durée de prêt

• prêt standard : 28 jours
• 14 jours : Blu-ray et DVD du site Unithèque
• 7 jours : journaux et revues du libre-accès du site Unithèque
• Vous pouvez tout emprunter sauf les documents indiqués « exclus du prêt » et « consultation surveillée » dans l’outil de recherche Renouvaud (ouvrages de références, livres anciens et précieux, dépôt légal, recueils de législation et de jurisprudence, etc.).

Prolongation

• prolongez vos documents en quelques clics depuis votre compte.
• les prolongations sont impossibles si le document est réservé par un autre lecteur.
• les prolongations en ligne sont possibles pour une durée maximale de 3x la durée de prêt initiale. Après cette échéance, présentez vos documents au guichet du prêt.

Restitution

• au guichet de tous les sites
• dans les armoires de retour
• par courrier postal

En cas de retard, une amende de CHF 0.20 par jour ouvrable et par document est perçue dès le premier jour de retard. Les frais engendrés par un dégât ou par la perte d’un document, y compris les frais administratifs, sont entièrement à la charge de l’usager.

Les documents suivants peuvent également être rendus dans nos sites :

• les livres obtenus par le service du Prêt entre bibliothèques (PEB)
• les livres empruntés auprès de certaines bibliothèques de médecine lausannoises: la Bibliothèque Universitaire de Médecine (BIUM), la Bibliothèque Psychiatrique Universitaire de Lausanne (BPUL Cery), et l’Institut des Humanités en Médecine (IHM)

Si le document est disponible en libre-accès, allez le chercher pour l’emprunter. Si le document est disponible en magasin, sur un autre site ou déjà emprunté, identifiez-vous dans Renouvaud et cliquez sur « demande ». Dès que le document est disponible, vous recevez un e-mail pour un retrait sur le site choisi.

Délai de préparation des demandes de document

Le document que vous cherchez ne se trouve pas dans nos collections ? Commandez-le et nous le ferons venir pour vous depuis une autre bibliothèque hors du réseau Renouvaud dans les meilleurs délais.

Vous pouvez également demander des articles de revues ou des chapitres de livres. En raison de la loi sur le droit d’auteur, il nous est interdit d’envoyer des scans d’articles directement à un particulier. Cette même loi interdit également la numérisation d’ouvrages en entier. Et nous n’envoyons pas de photocopies à domicile.

Commander un document

Identifiez-vous dans Renouvaud, dans la barre de recherche cliquez sur Toutes les ressources Renouvaud plus pour commander des documents swisscovery:

Choisissez un lieu de retrait :

Attention, BIHM s’affiche par défaut dans le menu déroulant Bibliothèque gérant le PEB. Veuillez choisir un site BCUL pour commander votre PEB.

• Unithèque
• HEP Vaud
• Riponne: en haut du formulaire, sélectionnez BCUL site Unithèque dans le menu déroulant Bibliothèque gérant le PEB, puis en bas du formulaire, Lieu de retrait souhaité BCUL site Riponne
• Internef

Livrés en 3 jours ouvrables, empruntables pour 28 jours, prolongeables depuis le compte Renouvaud

Coût CHF 5.- (prix étudiant·e·s Unil*) ou CHF 8.- (prix autres publics) par document

* Les demandes de PEB des étudiant·e·s Unil coûtent moins cher, car une partie des frais est prise en charge par leur université. Dès lors, une commande Renouvaud plus leur reviendra à CHF 5.- si elle est retirée sur les sites BCUL.

Si le document ne se trouve pas dans Renouvaud plus, depuis Renouvaud, cliquez sur Formulaire de PEB et remplissez le formulaire en cochant Livre en Type de référence.

Commander un article

Depuis Renouvaud, cliquez sur Formulaire de PEB et remplissez le formulaire en cochant Article en Type de référence.

Informations importantes:

• La prestation du PEB est payante. Le paiement est à régler sur place, au moment du retrait du document.
• La durée du prêt et les conditions de consultation (emprunt ou consultation sur place, etc.) dépendent de la bibliothèque propriétaire.
• Un avis de disponibilité vous parvient par email dès que le document est arrivé chez nous. Il reste à votre disposition au guichet du prêt des sites Unithèque, HEP Vaud, Riponne ou Internef jusqu’à la date d’échéance fixée par la bibliothèque propriétaire.
• Les demandes de prolongations peuvent être réalisées sur votre compte pour les documents provenant de Renouvaud plus. Pour prolonger les documents hors Renouvaud plus (suisse et étrangers), merci d’adresser vos demandes par email au service du Prêt entre bibliothèques.
• Les bibliothèques partenaires peuvent nous contacter par email.
• Les PEB empruntés à la BCUL peuvent être retournés sur tous ses sites.
• La BCUL accepte les retours des documents empruntés auprès des bibliothèques de médecine lausannoises suivantes:
• la Bibliothèque Universitaire de Médecine (BIUM), la Bibliothèque Psychiatrique Universitaire de Lausanne (BPUL Cery), et l’Institut des Humanités en Médecine (IHM).
• En revanche, les documents empruntés directement auprès d’autres bibliothèques devront être rendus au même endroit (par exemple: Ville de Lausanne, Fondation Jean Monnet pour l’Europe, gymnases lausannois, EPFL, swisscovery, etc.)

Accès à l’aide en ligne : 6. PEB – Prêt entre bibliothèques (en bas de la page).

Pour recevoir un livre appartenant aux collections de la BCU Lausanne à votre domicile, une fois le document trouvé dans Renouvaud, identifiez-vous, cliquez sur le bouton « demande » et sélectionnez « livraison par poste : adresse du domicile » ou « livraison par poste : adresse de travail ». Vous recevrez le document par courrier postal contre un paiement de CHF 13.- (voir tarifs).

Avant d’utiliser le prêt par poste

• Vérifiez que l’adresse de votre compte est correcte.
• Réglez vos éventuels frais et amendes.

Livraison

• Nous livrons uniquement les documents appartenant aux collections de la BCU Lausanne (et pas les documents des autres bibliothèques demandés par prêt entre bibliothèques).
• Nous livrons en Suisse uniquement.
• Le délai de livraison est celui de la poste en courrier B (± 2 jours).

Restitution

• A l’échéance, renvoyez le document par poste à la BCUL site Unithèque dans un emballage.
• Les frais de retour sont à votre charge.

Paiement

• Ces frais doivent être payés au moyen de la facture envoyée sous pli séparé.

Vous avez des difficultés à vous déplacer ? « Livre à vous » permet de bénéficier gratuitement d’un service de livraison à domicile. Un bénévole apporte chez vous les documents et assure leur restitution.

• bénéficiez du service « Livres à vous » si vous êtes une personne à mobilité réduite et habitez le Grand Lausanne.
• comment devenir bénéficiaire ? Contactez–nous au : +41 21 316 78  57.
• comment devenir bénévole ? Contactez le Mouvement des Aînés Vaud : secretariat@mda-vaud.ch, +41 21 320 12 61.